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Éditeur du Site :

La Ruche Administrative

Numéro de SIRET : 

Siège social : 6 rue du Pileu – 91430 IGNY, France.

Hébergement :

Hébergeur : o2switch

Clermont Ferrand (France)

Site Web : www.o2switch.fr

Développement :

La Ruche Administrative

Numéro de SIRET : 

Siège social : 6 rue du Pileu – 91430 IGNY, France.

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Propriété intellectuelle :

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Litiges :

Les présentes conditions du site sont régies par le droit français. Toutes contestations ou litiges qui pourraient naître de l’interprétation ou de l’exécution de celles-ci seront de la compétence exclusive des tribunaux dont dépend le siège social de La Ruche Administrative. La langue de référence, pour le règlement de contentieux éventuels, est le français.

Conditions générales de ventes de prestations

OBJET

Les Conditions Générales de Vente de prestations de services décrites ci-après détaillent les droits et obligations de l’Entreprise Individuelle Mathilde BOUVIER, représentée par Mathilde BOUVIER (assistante administrative indépendante) et de son Client, dans le cadre de missions externalisées de secrétariat, d’assistanat administratif, d’assistance personnelle, et de tous travaux internet, de bureautique et de rédaction. Les Conditions Générales de Vente pouvant être modifiables à tout moment, seule la date de réception du devis signé sera admise pour l’application des présentes.

APPLICATION

Toute prestation implique, pour devenir ferme et définitive, l’adhésion entière et sans réserve du Client aux présentes CGV, qu’il déclare avoir lues, comprises et acceptées. Aucune condition particulière ou générale d’achat ne peut, sauf accord express et écrit des deux parties, prévaloir sur les présentes CGV.

EXECUTION DES PRESTATIONS ET DELAI DE LIVRAISON

Mathilde BOUVIER s’engage à accomplir avec le plus grand soin et conformément au devis accepté les prestations commandées, et à proposer les délais les plus adaptés à la demande du Client, dans la mesure de ses disponibilités. Dans le cas d’une prestation récurrente, une lettre de mission sera jointe au devis pour définir les prestations à réaliser ainsi que les conditions de mises à disposition des prestations. Les parties se mettront d’accord concernant les plages horaires des prestations à réaliser. La date présumée de livraison de la prestation est indiquée sur le devis, sauf accord contraire ou retard du Client pour confirmer sa commande, pouvant donner lieu à un dépassement des délais. Les délais de livraison étant donné qu’à titre indicatif, leur dépassement ne pourra donner lieu, au profit du Client, à allocation de dommages et intérêts, pénalités pour retard ou annulation de la commande. Le Client s’engage à mettre à la disposition de Mathilde BOUVIER tous les éléments nécessaires à l’exécution de la prestation définie. Tout retard ou omission de sa part pourra entraîner soit une révision de la date de livraison, soit une annulation de la commande.

LIEU D’INTERVENTION

Les prestations prévues sur le devis sont réalisées dans les locaux de l’entreprise de Mathilde BOUVIER en télétravail, ou dans ceux du Client, à titre exceptionnel et à sa demande, sur le matériel du Prestataire ou du Client.

DUREE D’INTERVENTION

Dans le cas de prestation ponctuelle, la durée de la mission est inscrite sur le devis. Aucun minimum d’heures n’est à réaliser. Dans le cas de prestation récurrente, la durée de la mission est inscrite sur le devis. Le Prestataire ou le Client est tenu à un préavis de 7 jours pour informer l’autre partie sur son souhait d’interrompre le contrat.

DEVIS ET VALIDITE DES COMMANDES

Chaque commande est précédée d’un devis gratuit, valable 30 jours. Le devis est établi par Mathilde BOUVIER sur la base des informations communiquées par le client. Pour confirmer sa commande de manière ferme et définitive, le client doit retourner à Mathilde BOUVIER, par tout moyen à sa convenance, le devis signé avec la mention « Bon Pour Accord », les professionnels devant en outre apposer leur cachet commercial. À défaut de réception du devis et des CGV signés, Mathilde BOUVIER se réserve le droit de ne pas commencer la prestation.

PRIX ET MODALITES DE PAIEMENT

Les tarifs appliqués sont ceux en vigueur au jour de la prise de commande. Les prix peuvent être calculés à l’heure ou à la tâche. Ils sont exprimés en euros et ne sont pas soumis à la TVA, conformément à l’article 293 B du Code Général des Impôts. Les stipulations d’un contrat de services aux entreprises sont librement négociées entre les parties (Arti. 1110 du Code Civil) et leur tarif final pourra varier en fonction des exigences particulières que requièrent les prestations, soit en faveur du Client, soit en faveur de Mathilde BOUVIER. Ainsi, les tarifs indiqués sur les supports de communication de Mathilde BOUVIER sont donnés à titre indicatif et ne remplacent nullement un devis personnalisé en bonne et due forme.

Selon la durée et le type de mission, les modalités de paiement par le Client sont, sauf accord contraire entre les parties :- Paiement comptant à l’acceptation du devis (mission courte). Le solde sera réglé au comptant à réception de la facture. Les tarifs seront majorés des éventuels frais d’affranchissement, d’impression, de fourniture particulière et/ou de livraison applicable au jour de la commande. Pour toute commande d’une prestation d’envoi en nombre, une provision correspondant aux frais d’affranchissement au tarif en vigueur sera demandée. Toute prestation sur site sera majorée de frais de déplacement selon le barème kilométrique en vigueur. De manière générale, les tarifs sont révisables au 1er janvier de chaque année. Toutefois, Mathilde BOUVIER s’accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment, étant entendu que les travaux en cours seront facturés aux prix indiqués lors de l’enregistrement de la commande, validée par la signature du devis et des présentes CGV. Les prestations réalisées en urgence à la demande du Client seront majorées de la façon suivante :• Option urgente : travaux à réaliser dans un délai de moins de 24h seront majorés de 10 %.• Option weekend : travaux à réaliser les samedis, dimanches et jours fériés seront majorés de 30 %.

CONDITIONS DE REGLEMENT ET D’ESCOMPTE

Les conditions et délais de règlement varient selon le type, le volume et le montant des prestations et sont mentionnés sur chaque devis. Mathilde BOUVIER établit une facture à chaque fin d’intervention ponctuelle, ou mensuellement pour les interventions ponctuelles nécessitant plusieurs mois de travail ainsi que pour les interventions permanentes. Le Client dispose d’un délai de 7 jours pour payer le solde de la facture reçue par virement bancaire dont les coordonnées sont présentes sur la facture sauf accord contraire entre les parties. Aucun escompte n’est applicable en cas de paiement anticipé.

ANNULATION DE COMMANDE

En cas d’annulation d’une commande en cours de réalisation par le Client, quelle qu’en soit la cause, ce dernier s’engage à régler la totalité de la prestation déjà effectuée. L’annulation devra être confirmée par le Client à Mathilde BOUVIER par écrit. Par voie de conséquence, le document réalisé en totalité ou en partie par Mathilde BOUVIER et pour lequel le Client a usé de son droit de rétractation, devient de fait la propriété de Mathilde BOUVIER, et est soumis au droit en vigueur en matière de propriété intellectuelle.

REMBOURSEMENT ET AVOIR

Aucune prestation ne pourra donner lieu à un quelconque remboursement ou avoir dans le cas où la prestation a été livrée. Dans le cas où Mathilde BOUVIER serait dans l’incapacité de livrer la prestation commandée, un report de livraison ou un remboursement pourra être convenu entre les parties.

PENALITES DE RETARD

Sauf accord préalable entre les parties, en cas de défaut de paiement d’une facture à l’échéance, une pénalité de retard égale au taux d’intérêt légal majoré ainsi qu’une indemnité forfaitaire de frais de recouvrement de 40 euros, conformément à l’article L441-6 et D441-5 du Code de Commerce, est exigible sans qu’aucune mise en demeure ne soit nécessaire. Cette pénalité, calculée sur le montant net de la somme restant due, court de plein droit le jour suivant la date de règlement portée sur la facture, tout comme l’indemnité forfaitaire de frais de recouvrement de 40 euros. En cas de recouvrement judiciaire, le Client supportera tous les frais de mise en demeure et de contentieux, ainsi que la facturation, à titre de clause pénale, d’une somme égale à 15 % du montant total de la commande passée par le Client, avec un minimum forfaitaire de 30 euros par dossier, et ce, sans préjudice de tous dommages et intérêts ou indemnités que Mathilde BOUVIER pourrait réclamer. En outre, Mathilde BOUVIER se réserve le droit de suspendre ou de résilier toutes les commandes ou contrats en cours du Client, après l’envoi d’une mise en demeure restée infructueuse.

CONFIDENTIALITE

Mathilde BOUVIER s’engage à respecter strictement la confidentialité de toutes les informations, documents, données ou concepts dont elle pourrait avoir connaissance avant, pendant ou après la réalisation de sa prestation, ainsi que du contenu des travaux commandés et réalisés. La responsabilité de Mathilde BOUVIER ne peut être engagée en raison d’une interception ou d’un détournement des informations lors du transfert des données, notamment par Internet. Par conséquent, il appartient au Client, lors de la commande, d’informer Mathilde BOUVIER des moyens de transfert qu’il souhaite voir mis en œuvre afin de garantir la confidentialité de toute information à caractère sensible. De convention expresse, les résultats de la mission seront en la pleine maîtrise du Client à compter du paiement intégral de la prestation, et celui-ci pourra en disposer comme il l’entend. Mathilde BOUVIER s’interdit de faire état des résultats et de les utiliser de quelque manière que ce soit, sauf obtention préalable de l’autorisation écrite du Client.

RESPONSABILITE ET CAS DE FORCE MAJEURE

Mathilde BOUVIER s’engage, à titre d’obligation de moyens, à exécuter ses obligations avec tout le soin en usage dans sa profession et à utiliser les règles de l’art du moment. Mathilde BOUVIER mettra en œuvre tous les moyens nécessaires mis à sa disposition pour prendre soin et préserver les fichiers informatiques et autres documents qui lui seront confiés par le Client pour la réalisation de la prestation commandée. Toutefois, compte tenu des risques de dommage ou de détérioration encourus par ce type de support, il appartiendra au Client de s’en prémunir par tous moyens à sa convenance, qui décharge en conséquence Mathilde BOUVIER de toute responsabilité. À compter de la remise des documents livrés par Mathilde BOUVIER, le Client sera responsable de l’utilisation, de l’exploitation et de la diffusion du contenu qui y est présenté. Il décharge en conséquence Mathilde BOUVIER de toute responsabilité et la garantit contre tout recours susceptible d’être intenté à son encontre, de ce fait ou en raison de toute perte de bénéfices ou trouble commercial. Mathilde BOUVIER se réserve le droit de refuser tous travaux dont les intentions seraient contraires à l’honnêteté ou à la morale (pornographie, racisme, incitation à la violence…).Les textes, images et documents confiés à Mathilde BOUVIER restent la propriété du Client, qui seul, assume les conditions d’utilisation, notamment en ce qui concerne les droits et éventuels copyrights. Mathilde BOUVIER ne saurait être tenue responsable d’une quelconque utilisation frauduleuse. La responsabilité de Mathilde BOUVIER ne pourra pas être mise en œuvre si la non-exécution ou le retard dans l’exécution de l’une de ses obligations décrites dans les présentes CGV découle d’un cas de force majeure. À ce titre, la force majeure s’entend de tout événement imprévisible, irrésistible et extérieur, au sens de l’article 1148 du Code civil.

ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE PROFESSIONNELLE

L’entreprise Mathilde BOUVIER est couverte par une Assurance de Responsabilité Civile Professionnelle. Les dommages causés pendant l’exécution d’une prestation ou après réception des prestations effectuées par Mathilde BOUVIER sont de ce fait couverts.

UTILISATION IMAGE DU CLIENT

Sauf accord contraire entre les parties, Mathilde BOUVIER se réserve la possibilité d’utiliser le logo du Client sur son site internet dans le but de promouvoir son activité.

DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPETENTE

Tout litige relatif à l’application ou à l’interprétation des présentes Conditions Générales de Vente est soumis au droit français. À défaut de résolution amiable, le litige sera porté devant le Tribunal de commerce d’EVRY.

Politique de confidentialité

La Ruche Administrative attache une importance capitale au respect de votre privée en protégeant vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Cette politique de confidentialité vous présente les conditions dans lesquelles nous sommes amenés à collecter et traiter les informations que vous nous confiez.  

Qui traite vos données ?  

Le responsable de traitement de vos données est la société La Ruche Administrative située 6 rue du Pileu – 91430 IGNY.

Pour toute demande quant à la gestion de vos données, vous pouvez nous contacter par e-mail à cette adresse : contact@larucheadministrative.fr 

Quels types de données sont traitées ? 

La connexion à notre site implique automatiquement la collecte de données techniques :

• Adresse IP ; horodatages (date et heure de connexion) ; données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisé et des données relatives à la navigation 

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• Nom ; prénom ; adresse électronique ; adresse postale, numéro de téléphone, situation professionnelle et personnelle 

Pourquoi collectons-nous vos données ? Et sur quels fondements juridiques reposent nos traitements ? 

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 Qui a accès à vos données personnelles ? 

• Le personnel strictement habilité de La Ruche Administrative
• Les sous-traitants et prestataires de La Ruche Administrative qui traitent des données au nom et pour son compte

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’UE/EEE ? 

Dans le cadre de la plupart de nos traitements, un transfert de données aux États-Unis est effectué. Afin d’assurer une protection suffisante de vos données à caractère personnel, nous utilisons des Clauses Contractuelles Types conformément aux exigences de la réglementation en vigueur. 

Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? 

Conformément à la législation et la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accéder à tout moment à vos données (article 15 du RGPD)
• Le droit de rectifier, mettre à jour ou compléter vos données (article 16 du RGPD)
• Le droit d’exiger l’effacement de vos données (article 17 du RGPD)
• Le droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2 c du RGPD)
• Le droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD)
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 21 du RGPD)
• Le droit à la portabilité de vos données, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement automatisé (article 20 du RGPD)

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